Unter Einstellungen können weitere Ausprägungen vorgenommen werden.
Währung:
- Gewählt werden kann zwischen folgenden Währungen:
- Euro
- Dollar
- Andere
- Wird “Andere” gewählt, so muss diese manuell eingegeben werden
Einheit:
- Gewählt werden kann zwischen folgenden Einheiten:
- Anzahl
- Stunden
- Liter
- Die gewählte Einheit wird bei Rechnungserstellung automatisch übernommen. Sie kann jederzeit geändert werden.
Kommasetzung:
- Es gibt zwei Varianten, die global eingestellt werden können bzw. müssen:
- Punkt als Trennzeichen für Tausender und Kommawert: Bspw 1.000,00 €
- Komma als Ternnzeichen für Tausender und Punkt für Nachkommazahl: Bspw. $ 1,000.00
E-Mail Server Details:
- Die Daten werden benötigt, um E-mails bzw. die Rechnungen aus dem System heraus zu verschicken.
- Ohne Pflege können keine E-Mails verschickt werden
Mahnungen:
Mahnungen sind eigenständige Dokumente, die als PDF gespeichert und per E-Mail verschickt werden können.
- Unter dem Reiter “Mahnstufe” werden Details zu Mahnungen gespeichert.
- Folgende Stufen gibt es:
- Erinnerung
- Mahnstufe 1
- Mahnstufe 2
- Zu jeder Stufe können Mahnkosten erstellt werden
- zu jeder Stufe kann die Anzahl der Tage definiert werden, ab wann der Status sich in der Liste ändert (es werden keine automatischen Prozesse getriggert!)
- Zu jeder Stufe können Texte für den Beginn, das Ende und das Zahlungsziel definiert werden