Rechnungs-PDF Vorlage:
Unter dem Reiter “Rechnung” können Textbereiche auf den Rechnungen definiert werden.
- Rechnungsbeginn: steht über den Rechnungszeilen und der Summe
- Rechnungsende: steht unter den Rechnungszeilen und der Summe
- Zahlungsziel: steht unterhalb des Rechnungsende und gibt den Text wieder, wann die Rechnung bezahlt werden soll.
- Rechnungs-Footer: ist der Footer auf der PDF. Hier sollte bspw. die Steuernummer und die IBAN gespeichert werden.
E-Mail Vorlage:
In dem Reiter E-Mailvorlage können vorab schon Abschnitte vordefiniert werden.
- E-Mail Anrede
- E-Mail Verabschiedung
- Text in der E-Mail für Rechnungen
- Text in der E-Mail für Mahnungen
- Text in der E-Mail für Angebote
- Text in der E-Mail für Gutschriften
Mahnungs-PDF Vorlage:
Unter dem Reiter “Mahnstufe” können verschiedene Vorlagen für die PDFs bei Erinnerungen und Mahnungen erstellt werden. Diese werden automatisch bei PDF-Erstellung übernommen. Folgende Bereiche können definiert werden:
- Zahlungserinnerungsbeginn: steht über den Zeilen mit den Zahlungserinnerungdetails und der Summe
- Zahlungserinnerungsende: steht unter den Zeilen mit den Zahlungserinnerungdetails und der Summe
- Zahlungserinnerung-Zahlungsziel: steht unterhalb des Zahlungserinnerungende und gibt den Text wieder, wann die Zahlungserinnerung beglichen werden soll.
- Zahlungserinnerung-Footer: ist der Footer auf der PDF. Hier sollte bspw. die Steuernummer und die IBAN gespeichert werden.
- Mahnungsbeginn: steht über den Zeilen mit den Mahnungsdetails und der Summe
- Mahnungsende: steht unter den Zeilen mit den Mahnungsdetails und der Summe
- Mahnung Deadline: steht unterhalb des Mahnungsende und gibt den Text wieder, wann die Mahnung beglichen werden soll.
- Mahnungs-Footer: ist der Footer auf der PDF. Hier sollte bspw. die Steuernummer und die IBAN gespeichert werden.